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普通专科学生学籍管理办法

来源:学工处 时间:2015-10-14 10:15:43 浏览:
 

为了全面贯彻党的教育方针,维护学院正常的教育教学秩序,不断提高教育教学质量,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》有关精神,结合我院实际情况,特制订本管理办法。

入学与注册

第一条  按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先提出书面请假申请。未经请假或请假逾期两周不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  学生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。经复查不符合招生条件者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学院即取消其学籍。

第三条  对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(以下简称医院)诊断不宜在院学习,可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条  已经取得学籍的学生必须于每学期开学时,在学院规定的日期持学生证到辅导员处报到,由辅导员收齐学生证到教务处办理学籍注册手续。

第五条  学生每学年秋季学期开学时,缴纳本学年应交纳的学费。未按学院规定缴纳学费者,不予注册。

第六条  家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助,由本人书面申请,按学院规定的程序办理有关手续后注册。

第七条  因故不能按期注册者,必须向辅导员、各系履行请假手续,否则以旷课论。学生未请假或请假未批准,逾期两周不注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

考核与成绩记载

第八条  学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩单,并归入本人档案。

第九条  考核分为考试和考查两种方式。考试课程成绩评定采取百分制,以学期末考试成绩为主,参考平时成绩;平时成绩占20%,期末考试成绩占80%。考查课程成绩评定采取:优秀、良好、中等、及格、不及格五级制记分,根据学生平时学习表现以及课程考试成绩综合评定。

第十条  学生因病或其他特殊原因不能参加课程考试时,必须在考试前三天以书面形式申请缓考,经辅导员、各系签字同意后,报教务处批准,方可允许其缓考。被批准缓考者在下学期初参加该课程的补考,成绩按卷面实际分数记载。

第十一条  凡无故缺考者,不准参加正常学期补考,该课程视为补考不及格,只能参加毕业前补考。

第十二条  学生每学期不合格的课程,可参加正常补考一次,补考按学院规定时间进行,补考成绩按“补及格”与“补不及格”两级记分。补考不及格或无故不参加补考者,只能参加毕业前补考。

第十三条  学生必须遵守考试纪律,严禁考试作弊。学生在课程考试时作弊,该课程考试成绩无效,作重修处理。并视情节轻重给予纪律处分(具体执行学院《学生违纪管理办法》)。

第十四条 未按学院规定交纳学费者,不允许参加课程考试。即使参加了课程考试,成绩记为无效。

考 勤

第十五条  学生应当按时参加教学计划规定和学院统一安排组织的一切活动,学生上课、实训、军训、劳动等都应实行考勤。因故不能参加者,应办理请假手续,凡未请假、请假未经批准或请假逾期未续假者,均按旷课论处。视情节轻重及认错态度,给予批评教育直至纪律处分。(具体执行学院《学生违纪管理办法》)。

转专业

第十六条  学院因专业及人数变化,经学生同意,必要时可适当调整学生所学专业;

第十七条  学生确有特殊原因,不能在原专业继续学习,由学生本人提出书面申请,辅导员签字,

经有关各系同意,教务处审核,可允许其转换专业。

第十八条  学生在院期间只允许转换一次专业。转换专业只能在同类专业中进行,学生不能跨类转换专业。

第十九条  转换专业只能在第一学年进行,二年级学生需转专业则要降级转换,并按转入专业当年学费标准缴纳学费及其它费用。三年级学生不允许转专业。

第二十条  学生转专业后,按转入专业的教学计划修读课程,其原来所修读相同要求课程予以承认,未修课程要补修。补修具体程序如下:学生提出补修申请,教务处安排学生学习的时间和班级,期末跟班考试,按实际考试成绩记入学籍档案。

转 学

第二十一条  学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学

习的,可以申请转学。

第二十二条  有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期的;

(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(三)应予退学的;

(四)其他无正当理由的。

第二十三条  学生转学,由本人提出转学申请,各系、教务处签署意见,报分管领导审批后,学生填写正式的高等学校学生转学申请表,经转入学校签署同意意见后,报省教育厅批准。跨省转学者由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

休学与复学

第二十四条  学生休学一般以一年为期,经学院批准可持续休学,累计不得超过两年。

第二十五条  学生属以下情况之一者,可予休学:

(一)因伤、病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时13以上者;

(二)请假时间占一学期总学时13以上者;

(三)因特殊原因,学生提出申请休学者;

第二十六条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后一年。

第二十七条  休学程序:学生提出书面休学申请,经辅导员、各系签字同意后,报教务处批准,办理完休学手续后方可离校,学院保留其学籍。

第二十八条  学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇,医疗费用自理。

第二十九条  学生休学期满,应于学期初向教务处申请复学,办妥复学手续后,方可复学;

第三十条  因伤、病休学的学生,申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断书,证明恢复健康可以正常学习,经学院或学院指定医院复查合格,到教务处办理复学手续,方可复学;

第三十一条  休学期间,如有违法乱纪行为者,取消复学资格。

第三十二条  休学学生根据学院批准的休学年限,复学后降级编入原专业学习。

退 学

第三十三条  学生有下列情形之一,应予退学:

(一)在学院学习期间,学生重修课程不及格门数达到教学计划所开课程总课程的30%者;

(二)休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;

(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)本人申请退学者。

上述退学处理不属于对学生的行政处分。

第三十四条  学生退学处理(含自动退学),由辅导员提出建议或者学生本人申请,学生所在各系签署书面意见,学工处审核后报院长办公会议研究决定,退学决定报省教育厅备案。

第三十五条  对做退学处理的学生,学院出具退学决定书并送交本人,因特殊情况无法送交本人的,则在院内发布公告。自发出公告之日起,经过7天,即视为送交。

第三十六条  学生退学的善后问题,按下列规定办理:

(一)各种原因退学的学生,在其退学决定书送交本人一周内办理退学手续离校,其档案、户口退回家庭户籍所在地;

(二)各种疾病退学学生(包括意外伤残者),由家长或抚养人负责领回;

(三)学生办理完退学手续后,教务处发给退学证明。学满一学年者,发给肄业证书。

第三十七条  学生如对退学处理有异议,可向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。

毕业、结业与肄业

第三十八条  学生在校学习时间最长年限为:在标准学制的基础上加两年(含休学)。

第三十九条  学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体、美达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第四十条  学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。

第四十一条  学满一学年以上退学的学生(含开除学籍学生),学院发给肄业证书。

第四十二条  关于结业生申请换发毕业证书的规定:

(一)因课程考核成绩不及格或毕业论文(设计)及答辩未达到

毕业标准的学生按结业处理,在结业后一年内可向学院申请参加由学院安排的考试或论文答辩,考试及格或论文答辩通过后换发毕业证书。

(二)实训不及格,如结业后从事与实训内容相近的工作,在一年内可由工作单位开具鉴定证明(单位负责人签字后加盖公章),经学生所在各系审查合格、学院批准,可换发毕业证书。

(三)结业换发毕业证书中毕业时间,按换发证日期填写。

第四十三条  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发毕业证书。

第四十四条  学院严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息

报江西省教育厅高教处注册,并由省教育厅高教处审核报教育部备案。

第四十五条  毕业、结业、肄业证书遗失或损坏,经本人申请,教务处审核,由学院出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四十六条  本办法自200591日执行。其他有关文件与本办法不一致的,以本办法为准。

第四十七条  本办法由教务处负责解释。